会社方針Company policy

個人情報保護方針 個人情報の利用目的等の公表事項 品質方針 環境方針
トッパンフォームズグループ 行動指針・基本方針

個人情報保護方針

トッパン・フォームズ東海株式会社は、トッパン・フォームズ株式会社の製造子会社として、ビジネスフォームやカード製品などを製造し、情報処理加工サービスを新しい事業として展開しております。
当社は、個人の尊厳を重んじ、特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

  1. 私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。ただし、特定個人情報は番号法※の定めの範囲内で取扱います(※番号法:「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」)。
  2. 私たちは、個人情報の収集、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  3. 私たちは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  4. 私たちは、当社が取扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
  5. 私たちは、お客さまより受託業務によりお預かりする個人情報について、お客さまからの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。
  6. 私たちは、社内に情報セキュリティ管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、ならびに全社的な教育啓発活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

制  定:2001年08月24日
最新改定:2020年04月01日

トッパン・フォームズ東海株式会社
代表取締役社長 鈴木 進

個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、下記の『苦情・相談等窓口』までご連絡ください。

受付時間/9:30~17:00
(土日祝日及ぴ弊社休業日を除く)
連絡先/
本社管理部「苦情・相談等窓口」
電話:0538-44-3310

個人情報の利用目的等の公表事項

1.個人情報の利用目的について

当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報の取り扱いが生じた場合は、利用規約等により明示しご本人の同意を得て取り扱います。

① 処理を委託された個人情報(特定個人情報※1を含む)

  • 委託元との委託契約に基づく情報処理、プリントアウト処理、フォーム処理、送付・郵送物の処理、eメールの送信代行、各種サービスの提供及びコールセンター等の代行取得業務など

② 取引先様(当社の提供するサービスを利用する一般消費者を含む)の情報

  • 当社グループの製品、商品等の発送及び請求など
  • 当社が提供するサービスへの申込(申込に伴う本人・資格の確認を含む)及び利用者の管理など
  • 契約に基づく業務において必要な連絡など
  • 当社グループが開催する展示会、セミナー等に関する各種の案内及び来場者の管理など
  • 当社グループの製品、商品、サービスに関する各種の案内及びアンケート調査など
  • お客様からのお問合せやご依頼への対応など
  • お客様とのお取引きの適切かつ円滑な履行など

③ 採用応募者様の情報

  • 採用活動に関する応募者の確認、資料の送付、面接試験の連絡、採用試験結果の通知及び入社準備に関する連絡など

④ 来訪者様の情報

  • 犯罪の防止及び施設内の安全の保持など

⑤ 外部からアクセスされた方の情報

  • お問合せ、苦情及び相談等への対応など

⑥ 派遣等労働者様の情報

  • 労働者派遣業法等に基づく労働者の受け入れなど

⑦ 当社グループの役員、従業者及び退職者の情報(特定個人情報を除く)

  • 福利厚生及び従業者の各種管理など

⑧ 当社グループの役員、従業者及び扶養家族の特定個人情報

  • 源泉徴収票等の法定調書の作成、社会保険の届出事務など、社会保障、税及び災害対策に関する個人番号関係事務の遂行など

2.個人情報の共同利用について

当社は、当社のホームページや個別WEBサイト、電話、FAX等による当社関連会社の事業・サービス等に関するお問合せ、苦情、相談、キャンペーン、アンケート等の対応という利用目的の範囲において、当社が取得した個人情報を次の関連会社と共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任は当社にあります。ただし、個人番号※2は共同利用しません。

  • 当社の関連会社・・・トッパン・フォームズ㈱、トッパン・フォームズ・セントラルプロダクツ㈱、トッパン・フォームズ・オペレーション㈱、トッパン・フォームズ・サービス㈱、トッパン・フォームズ関西㈱、トッパン・フォームズ西日本㈱、北海道トッパン・フォームズ㈱、沖縄ビジネスフォーム㈱、TFペイメントサービス㈱、㈱トスコ、㈱ジェイエスキューブ
  • 共同利用する個人情報の項目・・・氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、企業名、所属名、等
  • 取得方法・・・本人から直接書面によって取得するか、またはそれ以外の方法により適切に取得します。

3.個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報を、お客様から指示された場合を除き、第三者に提供することはありません。(ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません。)
また、当社が取得した個人情報について第三者に提供する場合は、本人の同意を得たうえで実施します。ただし、番号法※3で限定的に明記された場合を除き、本人の同意に係わらず特定個人情報を第三者に提供いたしません。

4.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の遂行のために個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の安全確保に必要な事項を取り決め、適切な取り扱いを実施させます。

5.個人情報に関する苦情・相談等について

当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談・開示請求等の受付窓口を設置し、ご本人からの申し出があった場合、遅滞なく適切に対応します。下記の『苦情・相談等窓口』までご連絡下さい。苦情・相談・開示請求等のための書類を送付させていただきます。

連絡先:
苦情・相談等窓口担当(管理部マネージャー)
電話:0538-44-3310
(受付時間 9:30~17:00 土日祝祭日及び弊社休業日を除く。)

トッパン・フォームズ東海株式会社 個人情報保護管理者(代表取締役社長)
制  定:2005年12月01日
最新改定:2020年11月10日

品質方針

『私たちはすべてのロスを継続的に削減し、経営信条の実現に努めます。』
『私たちはルールを遵守し、お客さまに感謝される魅力ある製品を作ります。』

制  定:1996年11月18日
最新改定:2017年05月29日

トッパン・フォームズ東海株式会社
代表取締役社長 鈴木 進

環境方針

基本理念

トッパン・フォームズ東海株式会社は、地球環境保全が人類共通の最重要課題である事を認識し、環境改善活動を通じて適切な施策を継続的に展開し、社会的責任を果たします。

方針

  1. トッパン・フォームズ東海株式会社における生産活動が地球環境に与える負荷を的確に把握して、技術的・経済的に可能な範囲で環境目標を設定して、継続的に環境負荷の低減に努めます。
  2. 環境に関わる法規および同意するその他の要求事項を順守するとともに、必要に応じて自主基準を定め、地球環境の保全に努めます。
  3. 地球資源有効利用の為、材料および生産エネルギーのロスを削減し、省資源・省エネルギーを推進します。
  4. 内部環境監査を実施し、環境マネジメントシステムおよび環境保全活動を見直し維持向上に努めます。
  5. 全従業員に環境教育を実施し、環境方針の理解と環境に関する意識向上を図ります。
  6. 遠州灘へ流れ込む太田川、伊勢湾へ流れ込む日光川の上流に立地していることを認識し、地域環境活動に参画します。

この環境方針は、全ての当社業務従事者に周知するとともに社外に公開する。

制  定:2003年11月01日
最新改定:2021年01月15日

トッパン・フォームズ東海株式会社
代表取締役社長 鈴木 進

トッパンフォームズグループ
行動指針・基本方針

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